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                                                                               Mons, le 5/9/2020

                                               A l’attention de :

                                                                                              Administrateurs provinciaux

                                                                                              Présidente sportive fédérale

                                                                                              Responsable des arbitres

                                                                                              Responsable des jeunes

                                                                                              Responsable IC

                                                                                              Secrétaire – Trésorier

                                                               OBJET : PV de l’AG sportive du 3/9/2020, tenue à Tertre.

1. Présences :
   . : Alain BASTENIER –D.BERTONCINI - C. CARLOT – A.DANHIER – M.DE GRANDE - JP.GILAIN – Ph.KAMINSKI – M.MOINS - M. NININ – JL.VANOOSTERWIJCK.

Excusés : JJ.BINARD - P.LANCELOT – JP.RIGAUX.

                Clubs : H01 R.PETROLA – H02 B.ALBERGO – H03 JL.VANOOSTERWIJCK– H04 L.LOMBARDI - H06 Ch.KUYPERS – H07 L.LESCEUX – H08 R.PHILIPPE – H11 RM.CAMBIER - H12 M.LANDRIEU – H13 J.FLAMENT – H14 C.RASMONT – H16 P.CEULEMANS – H18 J.NININ – H19 B.MEYER – H20 JC.PESESSE – H21 M.PLACE – H23 B.POCHEZ – H24 B.DESCAMPS - H26 Y.COMBLET – H27 A.DENAMUR – H30 R.BOURDON – H31 M.DAUBY – H32 JB.PORRET – H33 E.DUFRSANES.

M. BASTENIER, Président sportif, ouvre la séance en remerciant les 24 clubs hennuyers de leur présence. Le PV est rédigé par M. JP. GILAIN.

Le président détaille les conditions dans lesquelles se déroulent les compétition cet été, compte tenu de la crise sanitaire.

Mars a vu l’apparition de la crise, avec l’arrêt d’importantes rencontres, telles que l’annulation de la finale IC Seniors 2019-2020, des championnats d’été (triplettes, triplettes mixtes, doublettes, IC d’été et National du Hainaut).

Le calendrier d’été n’a pas été publié et les activités sportives ont été à l’arrêt complet.

Le CE provincial a, avec l’accord des clubs, suspendu le paiement de l’inscription à l’IC 2020-2021, ainsi que les remises de prix.

En fin de saison, est intervenu un déconfinement par paliers successifs et la mise en place de protocoles sanitaires stricts. La réouverture des clubs a été possible sous conditions.

En septembre, un nouveau protocole de déconfinement a vu le jour, distinguant la pratique en salle ou en extérieur, entraînements ou compétitons. Des codes couleur déterminent la situation des régions. Actuellement, la Belgique est en code jaune, soit en risque faible de propagation du virus, permettant toutes les organisations, en respect des protocoles (contacts limités et en respect des conditions de sécurité).

Les autorités provinciales ou communales pouvant prendre des mesures plus strictes, l’attention des clubs est attirée sur l’obligation d’avoir l’autorisation de leur commune pour organiser des tournois et autres compétitions.

Le port du masque n’est pas obligatoire durant les activités entraînant une hyperventilation (respiration sensiblement plus rapide).

Une bulle sportive est constituée en fonction du nombre de personnes déterminé par l’’Arrêté Ministériel en vigueur et par les protocoles d’application de la phase en cours. Les clubs sont invités à s’y reporter.

CODE JAUNE et COMPETITIONS

Entraînements, compétitions, championnats : Densité de participants : 1 par 10 m2 ou au maximum 50 participants. Plusieurs bulles de 50 participants peuvent co-exister en divisant le plateau sportif. Le gestionnaire de l’infrastructure sportive est responsable de l’application de ces mesures.

Le nombre de sportifs présents dans une infrastructure sportive est déterminé selon les règles des différents protocoles de la phase 4. Il n’y a pas de limite quant au nombre de participants.

Protocole de la phase 4 – Code jaune – 1/9/2020

Les cafétérias peuvent ouvrir selon les règles de l’Horeca. Une liste des personnes présentes, comprenant au minimum, nom, prénom, n° de téléphone ou adresse mail, doit être tenue et conservée minimum 14 jours calendrier, afin de permettre le traçage en cas d’infection. Elle ne peut servir à un autre usage et doit être détruite après 14 jours calendrier ; les participants doivent expressément donner leur accord. Les personnes qui refuseraient se voient refuser l’accès.

La disposition d’un local « COVID » est obligatoire pour permettre l’isolement d’une personne qui présenterait des symptômes (respect du protocole ad hoc).

Une personne de contact doit être désignée et son identification rendue publique afin que tous puissent signaler une éventuelle contamination et faciliter ainsi le tracing.

La recirculation de l’air doit être évitée et les ventilo-convecteurs coupés sauf filtre HEPA.

Dans les buvettes et restaurants, le protocole Horeca est d’application. Le port du masque est obligatoire pour tout déplacement au sein de l’espace et le traçage doit être assuré (fiche spécifique disponible sur le site du SPF Economie https://economie.fgov.be/fr depuis le25/7/2020.

Les règles d’hygiène de base (lavage des mains à l’entrée et la sortie --gel) et les contacts évités.

Le port du masque est obligatoire pour le public, les organisateurs et les participants en dehors de leur activité sportive.

IC Hiver 2020/2021

Nationaux et Fédéraux = pas d’obligation d’y participer. Inscription, prix et classements bloqués. Pas de montées ni de descentes.

Provinciaux

Pas d’IC en Brabant, ni à Liège.

Difficulté d‘organiser en Hainaut vu le nombre d’équipes inscrites, les infrastructures disponibles, le respect des règles Horeca (tables de10 maximum, espace de 1,50 m., pas de service au bar, désinfections, 4m2/personne, possibilité de protocoles plus stricts en fonction de l’évolution de la situation).

La Province a la responsabilité de l’organisation des IC, mais n’a pas le pouvoir de contrôle du respect des critères sanitaires.

Avis des clubs

4 questions sont posées aux clubs par bulletin secrets.

1. Etes-vous favorable au maintien des IC d’Hiver 2020/2021 ?
2. Accepteriez-vous un étalement des rencontres ? En semaine, le soir, par exemple.
3. Accepteriez-vous un championnat blanc, pas de descendants, pas de montants ?
4. Etes-vous favorable au port du masque obligatoire pendant la pratique sportive ?

Résultats

Question 1 :                       14 oui                                   10 non

Question 2 :                       11 oui                                   13 non

Question 3 :                       14 oui                                   10 non

Question 4 :                       13 oui                                   11 non

Le Président sportif annonce qu’une réunion du Comité sportif se tiendra prochainement, après que tous les clubs aient été contactés avec des propositions concrètes d’organisation.

La séance est levée

                                                                                                                                              JP Gilain

Bonjour à toutes et à tous,

Lors de l'AG Sportive de ce jeudi 3/9 14 clubs sur les 24 clubs de la Province se sont prononcés pour l'organisation d'un IC d'hiver.

Pour les raisons évoquées lors de mon exposé organiser un IC "normal" est juste impossible et en cette période trouble de crise sanitaire nous ne pouvons pas obliger les clubs à participer à une compétition.

Il n'y aura pas d'IC cette saison, les séries de la saison 2019/2020 restent figées sauf pour les divisions les plus basses qui sont des séries ouvertes.

Mais nous comprenons également les personnes qui souhaitent néanmoins retrouver l'ambiance conviviale des terrains et l'esprit IC.

C'est pourquoi nous allons essayer d'organiser un championnat amical (sans montants ni descendants) dont la formule sera étudiée lorsque le nombre d'équipes inscrites sera connu.

L'inscription est facultative.

Les clubs qui seraient intéressé doivent me faire parvenir avant le 20/9/2020 sur mon adresse mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. le nombre d'équipes à inscrire ainsi que leur division actuelle et ce pour les séniors et pour les 50 ans et +.

En tant qu'organisateur nous nous devons de privilégier la protection de la santé des participants et de respecter scrupuleusement les règles sanitaires.

Avant de vous inscrire vous devez informer vos joueurs et vous assurer de leur participation.

Toutes les mesures sanitaires devront être scrupuleusement respectées.

Notamment :

• Contacter vos autorités locales (administrations communales, gérance des infrastructures...) afin de vous informer des mesures spécifiques éventuelles et obtenir leur aval pour l'organisation 
• Vérifier si votre système de chauffage est conforme et ne nécessite pas la pose d'un filtre spécial
• Pour la buvette : vous engager à respecter le protocole Horeca (respect des règles sanitaires, pas de consommations au comptoir, port du masque obligatoire lors des déplacements, distanciation des tables ,10 personnes max par table, maximum 1 personne/ 4m2, port du masque obligatoire pour les personnes travaillant au bar, identification des personnes présentes (nom prénom, n° de GSM ou adresse mail) à conserver 14 jours, désinfection régulière des zones collectives (toilettes...) , désinfection des tables et des chaises 
• Désigner un responsable COVID, prévoir un local COVID
• Sur les terrains : respecter la distanciation des participants (un terrain sur deux) si pas possible le port de masque est obligatoire pendant les parties. 
• Les spectateurs doivent porter le masque et rester assis, pas de personnes debout dans la salle.

Toutes les mesures décrites dans le protocole phase 4 pour les évènements sportifs (voir le site de l'ADEPS) doivent être connues et respectées.

Le Comité Sportif de la Province décline toutes responsabilités en cas de manquements constatés.

Si vous n'êtes pas certains de pouvoir respecter toutes ces règles je vous demande de vous abstenir de vous inscrire, par votre inscription vous marquez votre accord sur le respect des mesures sanitaires.

Il est possible que suivant le nombre d'équipes inscrites le championnat se déroule en Province et non en District ce qui entrainera des déplacements plus longs. Vos joueurs doivent en être informés.

J'attends vos réponses.

Alain Bastenier

Président Sportif

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- CALENDRIER organisation Pràovince du Hainait ETE 2020 -

Voici le calendrier été 2020 

Fabian Vanbeneden

Bonjour,

L'évolution de la crise due au COVID-19 semblant être de plus en plus incertaine quant à sa durée j'ai pris la décision avec l'accord des administrateurs du Comité Exécutif de la Province d'annuler purement et simplement la journée finale  IC en seniors. Il n'y aura pas de Champions du Hainaut désignés en P1,P2 et P3 pour la saison 2019/2020.

Ceci n'impacte en rien la gestion des montées et des descentes. Avant la fin de cette semaine je vous communiquerai les séries constituées pour la saison 2020/2021.

Les plaquettes souvenirs  seront remises  aux clubs concernés soit lors de la journée du CHI d'été soit lors de l'AG Sportive et le trésorier versera les prix sur le compte des clubs méritants.

Il en est de même pour les deux journées finales de la coupe Hennuyère.

Pour conclure :

Voici un extrait d'un message de notre Président Fédéral :Jean-Luc Melleker

"Mais surtout, le message que je voudrais faire passer est d’être solidaire avec les mesures demandées.

Évitez les déplacements, n’organisez pas de permanences ou de rassemblements, n’ouvrez pas vos clubs. Il y va de la sécurité et de la santé de chacun.

Pour reprendre un adage largement diffusé : ‘le virus ne se déplace pas, c’est nous qui le transportons !"

Le message est clair : n'ouvrez pas les clubs , évitez le rassemblement de personnes même en nombre limité

En ce qui concerne les transferts et les nouvelles affiliations des mesures ont été prises par le Fédéral .Surveillez vos messages dans I CLUB et les sites dédiés.

Soyez prudent

Sportivement

Alain Bastenier

Président Sportif