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Proces-verbal de l'assemblée générale statutaire tenue à Tertre, le 29 janvier 2012

 

PROCES-VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE

 

                tenue à Tertre, le 29 janvier 2012

 

 

                                               La séance est ouverte par le Président à 9h.50.

 

  1. 1.Présences

Clubs :                    H 01 Les Carolos                                                                Mr Colin G.

                                               H 02 La Pétanque Marcinelloise                                     Mr Péon

                                               H 03 Les Climbias                                                                                                              Absent

                                               H 04 Fanny Bivort                                                                                              Absent

                                               H 06 L’Ernelle Monceau                                                   Mr Mignot

                                               H 07 La Botte                                                                                                     Absent

                                               H 08 La Pétanque Montoise                                            Mme Carlier

                                               H 09 Châtelet                                                                      Mr Alexandre O.

                                               H 10 Pétanque Club Tertre                                              Mr Beylemans

                                               H 12 Pétanque Club Lutosa                                              Mr Girod

                                               H 13 Pétanque club du Pays d’Ath                                 Mr Devoghel L.

                                               H 14 Kiki de Leval                                                                              Mr Dufour

                                               H 16 Pétanque Club Thulisien                                         Mr Berbeque

                                               H 20 Pétanque Club AS Jumet                                         Mr Delfosse

                                               H 21 Pétanque Club Les Cheminots                                               Mr Bourlard P.

                                               H 23 L’Espérance Tertre                                                   Mme Torbidoni M.

                                               H 24 Boule Sportive du Centre                                       Mr Demeulemeester C.

                                               H 26 Pétanque Club Lessinois                                         Mr Bivert G.

                                               H 30 Tournai Pétanque Club                                            Mr Douillet L.

                                               H 32 Pétanque Club Scaldis                                             Mr Porret

                                               H 33 Pétanque Club Elougeoise Les 6 Boulettes          Mr Dufrasnes V.

 

                Administrateurs : MM.

                                               Van Beneden Fabian (Président administratif)

                                               Bastenier Alain (Président sportif)

                                               Bivert Guy

                                               Comblez Jean-Pierre

                                               De Luca Vittorio

                                               Decubber Maxime

                                               Dubois Jules

                                               Gilain Jean-Pierre

                                               Moins Marc

                                                               Excusé : Mr Rigaux Jean-Paul (Président)

 

F.B.F.P. : M. Moins Marc (Administrateur Fédéral).

 

                Représentant de la F.B.F.P. : Mr Deschaepmeester Fabien

 

                Compte tenu de l’impossibilité du Président provincial de se déplacer, l’assemblée est présidée par le Président administratif, Mr Van Beneden Fabian.

 

 

  1. 2.Allocution du Président

Lue par Mr Van Beneden (Voir texte en annexe 1)

 

  1. 3.Approbation du P.V. de l’A.G. du 30/01/2011

Le procès-verbal est approuvé à l’unanimité.

 

  1. 4.Rapport du Président administratif

Présenté par Mr Van Beneden F. (Voir texte en annexe 2)

 

  1. 5.Rapport du Président sportif

Présenté par Mr Bastenier A. (Voir texte en annexe 3)

 

  1. 6.Rapport du Secrétaire-Trésorier

Présenté par Mr Van Beneden F.

Celui-ci indique que le déficit de 2.927,17 € provient en grande partie de l’organisation du National 2011. Cette situation ne devrait pas se reproduire en 2012. (Voir annexes 4-5-6).

Suite à une remarque de Mr Girod concernant la note du traiteur lors du National de Mons, il est précisé que pour 2012, des bénévoles se chargeront de la restauration.

 

  1. 7.Rapport du Commissaire aux comptes de la F.B.F.P.

Présenté par Mr. Douillet L. (voir texte en annexe 7)

Aucune remarque.

L’assemblée remercie Mr Douillet d’avoir accepté au pied levé cette mission.

 

  1. 8.Rapport des Vérificateurs aux comptes de la FBFP-Hainaut

Présenté par Mr Douillet L. (voir texte en annexes 8 - 9).

Admis sans remarque

 

  1. 9.Approbation des comptes 2011 et décharge au Comité

 

Les comptes sont approuvés à l’unanimité et décharge est donnée aux administrateurs.

 

  1. 10.Election d’Administrateurs provinciaux

 

L’assemblée acte la démission de M. Colin Gérard donnée pour incompatibilité de nombre d’administrateurs issus d’un même club.

 

MM. Douillet L. (H 30) et Girod B. (H 12) sont désignés comme scrutateurs.

 

Le résultat des élections est le suivant :

 

Administrateurs

OUI

NON

ABST

Moins Marc

17

1

0

Rigaux Jean-Paul

15

3

0

Carlot Christian

14

2

2

Delporte Guy

14

 

4

 

                               Le Comité exécutif compte 12 administrateurs. Un siège est non pourvu.

 

  1. 11.Désignation d’un Vérificateur aux comptes de la FBFP-Hainaut

 

Vérificateur aux comptes

 

 

 

Satinet François

18

0

0

 

  1. 12.Désignation d’un Vérificateur aux comptes de la FBFP

 

Commissaire aux comptes

 

 

 

Douillet Lucien

18

0

0

 

  1. 13.Cotisation 2013

 

Le Président administratif informe l’assemblée de ce qu’aucune modification n’est proposée. L’assemblée approuve à l’unanimité.

 

  1. 14.Communication des Règlements des Championnats d’été 2012

 

Le Président sportif expose qu’aucune modification ne sera apportée aux règlements, sauf en ce qui concerne :

- les modalités d’inscriptions aux Championnats (information a été donnée à tous les clubs par circulaire).

- l’obligation pour tous les clubs d’inscrire deux équipes à chaque Championnat. En cas de manquement une amende équivalente au droit d’inscription sera réclamée par équipes manquante (soit 10€ pour les doublettes et 15€ pour les triplettes) les amendes seront reversées dans les mises. Ce règlement ne s’applique pas aux catégories d’âge.

- l’obligation de jouer les Championnats en équipe composée de joueurs/joueuses du même club (mixage interdit), plus aucun Championnat provincial n’étant qualificatif pour une compétition de niveau supérieur. Le but de cette mesure est de ramener autant que faire se peut les joueurs vers leur club.

- un projet est pour l’instant à l’étude afin de permettre aux joueurs de jouer plus de parties lors des championnats mais il nécessite une simulation afin de connaître l’impact financier pour la Province et l’impact sur la durée du concours. Si ce projet devait aboutir ce sera pour 2013.

Il précise que la Province fait l’effort de récompenser les participants aux Championnats à concurrence de 40 % en plus des mises, prenant en charge tous les frais de délégués ou d’arbitres.

 

  1. 15.Attribution des Championnats d’hiver 2012-2013 et d’été 2013

 

Suivant le tour de rôle établi à l’issue de la dernière A.G. statutaire, les Championnats sont attribués comme suit :

 

Exceptionnellement : Hiver 2011-2012 : Champ. Interclubs (finale) : H 12 Lutosa (à Lessines)

 

Hiver 2012-2013                Champ. Doublettes                             H 08 P. Montoise

                                                                              Champ. Triplettes                               H 10 PC Tertre

                                                                              Champ. Triplettes Mixtes                  H 01 RPC Carolos

                                                                              Champ. Interclubs (finale)                 H 13 Pays d’Ath

 

                               Eté 2012                               Champ. Doublettes                             H 30 Tournai PC

                                                                              Champ. Triplettes                               H 32 Scaldis (à Vezon)

                                                                              Champ. Triplettes Mixtes                  H 12 Lutosa (à Ath)

                                                                              Champ. Interclubs                              H 33 6 Boulettes Elouges

                                                                              Champ. Catégories d’âge                   H 08 P. Montoise

 

                               Le nouveau tour de rôle est établi comme suit :

 

                       Kiki Leval – B.S.Centre : - Thuillies – Cheminots – Châtelet – Jumet – Marcinelle – Lessines – Monceau – Esoérance – Scaldis – Carolos – Tertre – Ath – Elouges – TPC – Lutosa – Mons – Fanny Bivort – Momignies – Climbias.

.

                               Le Président Sportif précise que les clubs ont l’obligation de respecter le cahier des charges des organisations provinciales qu’ils ont reçu par mail. L’an dernier des manquements dans l’organisation des championnats catégories d’âge ont été constatés .Cette année il y aura des contrôles , le club fautif pourra se voir retirer le championnat et être retiré de la liste des postulants pour l’année ou les années suivantes.

Calendrier d’été 2012

 

Un projet de calendrier est remis à tous les clubs.

 

Le président sportif précise que :

- la date du tournoi « Holding SNCB » (vraisemblablement 1 journée) n’est pas connue.

- la date du Championnat national ou fédéral en doublettes mixtes n’est pas connue

- les clubs ont jusqu’aux 15/2 pour apporter des rectifications éventuelles ou pour l’

- ajouts de tournois (intimes en semaine ou aux dates laissées libres dans le calendrier

Passé cette date le calendrier sera considéré comme officiel et si il devait encore y avoir des modifications il y aura paiement de frais administratifs.

  1. Interpellations

Néant.

 

Information concernant l’Interclubs provincial 2011-2012 :

 

- Si un club de la PFV est descendant de la division National 1, les 4 clubs champions de
                province de la FBFP seront montants.

                                               - Le classement définitif du Championnat Interclubs d’hiver 2011-2012 sera communiqué à tous les clubs. Les séries établies pour l’année suivante suivant ce classement ne nécessiteront plus de confirmation de participation par les clubs. La situation de la Div. 3 et des vétérans est différente, celles-ci restant ouvertes à de nouvelles inscriptions.

 

                Information concernant l’AG de la FBFP (25 février 2012)

 

                               - Elle aura lieu à l’Hôtel de Ville de Namur

                               - Le Président administratif rappelle que les clubs absents à l’AG fédérale s’exposent à des amendes, même s’ils sont représentés par un autre club (absence : 25 € ; procuration : 12,50 €).

 

 

                Le Président lève la séance à 11h30.

 

 

                                                                                                                             Fait à Mons, le 30 janvier 2012

                                                                                                                                                             Le rédacteur,

                                                                                                                                                             JP. Gilain

 

Annexe 1 : Allocution du Président

Annexe 2 : Rapport du Président administratif

Annexe 3 : Rapport du Président sportif

Annexes 4 – 5 - 6 : Rapport du Trésorier, Comptes et Récapitulatif 2011

Annexe 7 : Rapport du Vérificateur aux comptes FBFP

Annexe 8 - 9: Rapport des Vérificateurs aux comptes FBFP-Hainaut

 

 

Destinataires :             Clubs (21)

                                               Administrateurs provinciaux (12)

                                               Administrateurs fédéraux (1)

                                               F.B.F.P. (1)

                                               Responsable Jeunes (1)

                                               Responsable Arbitres (1)


Annexes


 

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