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PROCES-VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE tenue à TERTRE le 03 février 2013

FEDERATION BELGE FRANCOPHONE DE PETANQUE – PROVINCE DE HAINAUT

 

                PROCES-VERBAL DE l’ASSEMBLEE GENERALE STATUTAIRE

 

                tenue à Tertre, le 3 février 2013

 

                                               La séance est ouverte par le Président à 9h.40.

 

  1. 1.Présences

 

  1. Clubs :                   

H 01 Les Carolos                                                          Mme Dupont Françoise                 

H 02 La Pétanque Marcinelloise                                     Mme Peon Christiane

H 03 Les Climbias                                                        Mr Van Oosterwijck Jean-Louis

H 04 Fanny Bivort                                                        Absent

H 05 Boules d’Oc                                                         Mr Thirion Jean-Pierre

H 06 L’Ernelle Monceau                                                Mr Mignot Jean

H 07 La Botte                                                              Absent

H 08 La Pétanque Montoise                                           Mr Philippe Raphaël

H 10 Pétanque Club Tertre                                            Mr De Luca Donato

H 12 Pétanque Club Lutosa                                           Mr Girod Bernard

H 13 Pétanque club du Pays d’Ath                                 Mr Devoghel Louis

H 16 Pétanque Club Thulisien                                        Absent

H 20 Pétanque Club AS Jumet                                       Mme Lorent Eliane

H 21 Pétanque Club Les Cheminots                                Mr Beghin Benoît

H 23 L’Espérance Tertre                                                Mme MOINS Sarahline

H 24 Boule Sportive du Centre                                       Mme Bays Béatrice

H 26 Pétanque Club Lessinois                                         Mr Comblet Yves

H 30 Tournai Pétanque Club                                           Mr Maton Victor

H 32 Pétanque Club Scaldis                                            Mr De Jaeger Kevin

H 33 Pétanque Club Elougeoise Les 6 Boulettes               Mr Grunze Christophe

 

                Administrateurs : MM.

                                               Rigaux Jean-Paul (Président)

                                               Delporte (Président sportif)

                                               Bastenier Alain

                                               Bivert Guy

                                               Carlot Christian

                                               Comblez Jean-Pierre

                                               Decubber Maxime

                                               Dubois Jules

                                               Gilain Jean-Pierre

                                               Moins Marc

                                                               Excusé : Mr Van Beneden Fabian (Président administratif)

 

                Commission des Arbitres : Mme Torbidoni Marina (Arbitre internationale)

                Commission des Jeunes : Excusée : Mme Cambier Rose-Marie (Responsable Jeunes)

 

      F.B.F.P. : M. Moins Marc (Administrateur Fédéral).

 

                Représentant de la F.B.F.P. : Mr Deschaepmeester Fabien (Président FBFP ff.)

 

               - L’assemblée prévue le 27 janvier n’a pu se dérouler à cette date, vu les intempéries. Les clubs ont été avertis par M. RIgaux Jean-Paul.

 

  1. 2.Allocution du Président

(Voir texte en annexe 1-2)

 

  1. 3.Approbation du P.V. de l’A.G. du 29/01/2012

Le procès-verbal est approuvé à l’unanimité.

 

  1. 4.Rapport du Président administratif

Présenté par Mr Dubois J. (Voir texte en annexe 3)

 

  1. 5.Rapport du Président sportif

Présenté par Mr Delporte G.. (Voir texte en annexes 4-5)

 

  1. 6.Rapport du Secrétaire-Trésorier

Présenté par Mr Dubois J..(Voir texte en annexes 6-7-8)

 

  1. 7.Rapport du Commissaire aux comptes de la F.B.F.P.

Présenté par Mr. Dubois J. pour M. Douillet Lucien, empêché. (voir texte en annexes 9-10)

Aucune remarque.

 

  1. 8.Rapport des Vérificateurs aux comptes de la FBFP-Hainaut

Présenté par Mr Satinet F. (voir texte en annexes 11-12-13-14).

Admis sans remarque

 

  1. 9.Approbation des comptes 2012 et décharge au Comité

Les comptes sont approuvés à l’unanimité et décharge est donnée aux administrateurs.

Le projet de budget sera soumis au Comité Exécutif de Hainaut.

 

  1. 10.Election d’Administrateurs provinciaux

 

L’Assemblée acte la démission de Mr De Luca Vittorio.

 

Les Administrateurs sortants et rééligibles sont MM. Gilain Jean-Pierre et Dubois Jules.

La candidature de M. Capron Julien (H08) a été reçue.

.

MM. De Luca Donatuo (H 10) et ……….( ) sont désignés comme scrutateurs.

 

Le résultat des élections est le suivant :

 

Administrateurs

OUI

NON

ABST

Capron Julien

16

0

1

Dubois Jules

15

1

1

Gilain Jean-Pierre

14

3

0

 

                               Le Comité exécutif compte 12 administrateurs. Un est non pourvu.

 

  1. 11.Désignation d’un Vérificateur aux comptes de la FBFP-Hainaut

 

Vérificateur aux comptes

 

 

 

Bourlard Patrick

16

0

1

 

 

  1. 12.Cotisation 2014

 

L’assemblée est informée de ce qu’aucune modification n’est proposée. L’assemblée approuve à l’unanimité.

 

  1. 13.Communication des Règlements des Championnats d’été 2013

 

Le Président sportif expose que peu de modification sera apportée aux règlements, sauf en ce qui concerne :

- En Championnat en Catégories d’âge, un championnat « + de 50 ans » remplacera l’ancien championnat pour vétérans. Il se jouera un samedi et débutera le matin. 2 équipes par club sont obligatoires.

 

  1. 14.Attribution des Championnats d’hiver 2013-2014 et d’été 2014

 

Suivant le tour de rôle établi à l’issue de la dernière A.G. statutaire, les Championnats sont attribués comme suit :

 

Hiver 2013-2014    

          

Champ. Doublettes                            H 24 Cheminots (à Vezon)

                    Champ. Triplettes                               H01 Carolos

                    Champ. Triplettes Mixtes                     H26 Lessines

                    Champ. Interclubs (finale)                   H02 Marcinelle

                     Finale de Coupe                                 H32 Scaldis

 

                               Eté 2014                              

 

                   Champ. Doublettes                             H13 Pays d’Ath

                   Champ. Triplettes                               H10 Tertre

                   Champ. Triplettes Mixtes                     H23 Espérance

                   Champ. Interclubs                              H06 Ernelle Monceau

                   Champ. Catégories d’âge                    H33 Elouges

 

                               Le nouveau tour de rôle est établi comme suit pour 2014-2015 :

 

                       H30 Tournai PC – H12 Lutosa – H08 P.Montoise – H20 AS Jumet – H03 Climbias – H24 B.S.Centre – H05 Boules d’Oc – H33 P.Elougeoise – H13 Pays d’Ath – H10 PC Tertre – H01 RPC Carolos – H32 Scaldis – H21 Cheminots – H23 Espérance – H06 Ernelle Monceau – H26 P.Lessinoise – H02 P.Marcinelloise – H04 Fanny Bivort – H07 La Botte Momignies – H16 PC Thulisien.

 

                               Calendrier d’été 2012

 

Un projet de calendrier a été remis à tous les clubs.

 

  1. Interpellations

Néant.

 

                Information concernant l’AG de la FBFP (23 février 2013)

 

                               - Elle aura lieu à l’Hôtel de Ville de Namur

                               - Il est rappelé que les clubs absents à l’AG fédérale s’exposent à des amendes, même s’ils sont représentés par un autre club (absence : 25 € ; procuration : 12,50 €).

 

                Conclusion par Mr Deschaepmeester, représentant officiel de la FBFP à cette Assemblée.

 

                Après avoir remercié l’ensemble des clubs et le Comité Exécutif de province pour l’accueil qui lui a été réservé, il rappelle l’intérêt pour le Fédération, les clubs et les joueurs de l’organisation de grands Nationaux tels que celui qui doit se dérouler les 3, 4 et 5 mai prochain à l’hippodrome de Ghlin.

 

                Il encourage la participation des joueurs et, particulièrement, des « petits joueurs » à ces Nationaux dont le jeu des catégories font qu’ils se retrouvent parmi leurs semblables, peuvent y prendre du plaisir et se qualifier pour les remises de prix.

 

                Répondant à une question, il rappelle que des tenues identiques sont obligatoires à partir des phases finales de ces concours. L’exiger de tous serait faire peser sur de nombreux joueurs une charge lourde et peu utile, bien que l’attrait en soit plus grand pour les spectateurs notamment.

 

                Il souhaite une année fructueuse à tous les clubs et leurs membres.

 

                Le Président lève la séance à 11h30.

 

                                                                                                                             Fait à Mons, le 12 février 2013

                                                                                                                                                             Le rédacteur,

                                                                                                                                                             JP. Gilain

 

Annexes 1-2 : Allocution du Président

Annexe 3 : Rapport du Président administratif

Annexes 4-5 : Rapport du Président sportif

Annexes 6-7-8 : Rapport du Trésorier, Comptes et Récapitulatif 2011

Annexes 9-10 : Rapport du Vérificateur aux comptes FBFP

Annexes 11-12-13-14 : Rapport des Vérificateurs aux comptes FBFP-Hainaut

 

FICHIER PDF avec l'ensemble des annexes du P.V. de la réunion du 03 février  2013 - CLIQUEZ ICI -

 

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